Бесплатный документооборот для организации. Часть №2

В предыдущей части был рассмотрен вариант использования  Evernote.

Теперь же попробуем посмотреть другие варианты.
DropBox - рекомендую зарегистрироваться на сайте, скачать программу клиент и установить ее.

Это сервис синхронизации файлов между компьютерами, с сохранением истории изменений.
Также доступ к синхронизированным файлам можно получить на сайте сервиса.
По умолчанию предоставляется 2 гигобайта под хранение данных, но размер можно увеличить платно: 50 гигабайт - 99$ в год, 100 - 199$ в год. Либо бесплатно, выполнив не хитрые действия.
Также есть версия для командной работы, но на мой взгляд она слишком дорогая.

Вариантов использования сервиса - огромное количество, мы же рассмотрим совместную работу с документами.

Использование под одним аккаунтом:
Все просто: устанавливаем на нужных компьютерах, создаем структуру папок для документов
У меня они выглядят так:

Работаем. Добавляемые или обновляемые файлы автоматически синхронизируются.
Обращаю внимание на то, что на синхронизацию требуется время(в зависимости от размера файла) и работать с файловыми базами(1С и т.д.) не получиться. Велик риск потерять данные.

Использование под несколькими аккаунтами:
Ваши коллеги должны уже иметь у себя зарегистрированный аккаунт.
После регистрации и установки программы создадим общую папку:Добавим необходимое количество коллег, для совместной работы:
На компьютере папка будет выглядеть так:
Все. Создаем необходимую структуру папок и работаем.

Есть еще несколько онлайновых вариантов бесплатной организации совместной работы с документами:

Документы от Google и SkyDrive от Microsoft. Возможность раздачи прав на просмотр и редактирование есть у обоих.

Сервис от Google удобнее в работе через браузер и проще в освоении, минус -  малый размер места под документы, около гигабайта.
SkyDrive дает 25 гигабайт, но удобно работать будет только на операционной системе Windows 7 и браузере Internet Explorer 9. C установленным Microsoft Office 2007-2010 можно будет открывать документы прямо в Word или Excel.
 Описывать их отдельно не вижу смысла, все и так уже давно сказано в интернете: Google Doc's и SkyDrive.